Digitalización básica de documentos en Esperanza |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Esperanza. |
$1.01 / página |
Empastado y encuadernación de expedientes en Esperanza |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Esperanza. |
$404.34 - $1,516.26 / servicio |
Análisis y reducción de volumen documental en Esperanza |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Esperanza. |
$4,053.64 - $25,335.23 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Esperanza |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Esperanza. |
$6,072.79 - $30,363.93 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Esperanza |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Esperanza. |
$1,215.62 / visita |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Esperanza |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Esperanza. |
$60.72 - $253.01 / expediente |
Capacitación en gestión documental y archivo en Esperanza |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Esperanza. |
$3,037.03 - $12,148.12 / sesión |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Esperanza |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Esperanza. |
$25.31 - $121.50 / registro |
Inventario y clasificación de archivos en Esperanza |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Esperanza según normas archivísticas. |
$5,063.16 - $15,189.49 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Esperanza |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Esperanza. |
$10.11 / kilo |
Preservación de fotografías y negativos en Esperanza |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Esperanza. |
$202.46 - $2,024.55 / pieza |
Conservación y restauración de documentos en Esperanza |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Esperanza. |
$1,212.77 - $8,085.11 / documento |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Esperanza |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Esperanza. |
$3,035.50 - $20,236.69 / servicio |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Esperanza |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Esperanza. |
$3,041.30 - $15,206.49 / mes |
Consulta y recuperación documental en Esperanza |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Esperanza. |
$202.75 - $608.25 / servicio |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Esperanza |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Esperanza. |
$9,121.21 - $60,808.05 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Esperanza |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Esperanza. |
$20,246.17 - $121,477.03 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Esperanza |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Esperanza. |
$15.18 - $40.49 / caja |
Gestión de almacenamiento en bodega en Esperanza |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Esperanza. |
$121.39 - $252.90 / caja/mes |
Traslado y logística de archivo en Esperanza |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Esperanza. |
$7,093.02 - $35,465.09 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Esperanza |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Esperanza. |
$152.01 / metro lineal |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Esperanza |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Esperanza. |
$25,336.43 - $121,614.84 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Esperanza |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Esperanza. |
$151.89 - $506.31 / plano |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Esperanza |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Esperanza. |
$10.11 - $50.54 / documento |
Resguardo y custodia de archivos legales en Esperanza |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Esperanza. |
$152.02 - $506.72 / expediente/mes |
Indexación automática con validación manual (IA) en Esperanza |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Esperanza. |
$3.04 - $10.13 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Esperanza |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Esperanza. |
$2,526.88 - $40,430.02 / libro |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Esperanza |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Esperanza. |
$2,525.99 - $10,103.94 / caso |
Archivado electrónico y backup en la nube en Esperanza |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Esperanza. |
$1,518.25 - $8,097.32 / mes |
Indexado y OCR de documentos en Esperanza |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Esperanza. |
$0.51 - $1.01 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Esperanza |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Esperanza. |
$9,092.98 - $40,413.26 / proyecto |
Microfilmación de documentos en Esperanza |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Esperanza. |
$4,554.29 / rollo |
Implementación de políticas de retención documental en Esperanza |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Esperanza. |
$10,108.38 - $45,487.71 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Esperanza |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Esperanza. |
$12,138.95 - $50,578.96 / auditoría |
Archivero externo por contrato en Esperanza |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Esperanza. |
$12,145.51 / mes |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Esperanza |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Esperanza. |
$15,154.46 - $151,544.64 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Esperanza |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Esperanza. |
$222.53 - $809.20 / caja |
Digitalización en alta resolución en Esperanza |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Esperanza. |
$8.09 - $15.17 / página |
Clasificación por expediente en Esperanza |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Esperanza. |
$50.69 - $152.06 / expediente |
Conversión de microfilm a digital en Esperanza |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Esperanza. |
$3,538.00 / rollo |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Esperanza |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Esperanza. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Esperanza |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Esperanza. |
$4,550.61 - $12,134.95 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Esperanza |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Esperanza. |
$40.44 - $151.67 / expediente |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Esperanza |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Esperanza. |
$202.45 - $809.81 / día |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Esperanza |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Esperanza. |
$8,103.64 - $70,906.88 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Esperanza |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Esperanza. |
$202.05 - $808.20 / hora |
Implementación de RFID en archivos en Esperanza |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Esperanza. |
$15,174.84 - $60,699.38 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Esperanza |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Esperanza. |
$81.06 - $253.30 / caja |
